Se
busca eficiência e agilidade nas entregas e prazos, esse é o melhor caminho
para dar um up nos processos da sua empresa
Se está na
hora de rever processos e melhorar a gestão de projetos na sua organização, é
fundamental dedicar uma atenção especial às metodologias ágeis. O sucesso
dessas ferramentas está no perfeito alinhamento entre as dinâmicas de cada
setor e também depende do engajamento dos times.
Sinônimo
de eficiência e agilidade, as metodologias ágeis garantem entregas com prazos
curtos e mais interação entre as equipes. Em termos de inovação, trata-se de um
elemento primordial para assegurar as transformações necessárias.
As
metodologias ágeis tiram projetos inovadores do papel e provocam disrupções.
Após o primeiro passo, basta garantir que esses processos sejam revistos e
melhorados continuamente.
Na prática
As
metodologias ágeis, para quem não tem muita familiaridade com o tema, permitem
mensurar resultados tendo como base um produto já finalizado. No caso do modelo
Agile, por exemplo, vale lembrar que ele é baseado em ciclos iterativos e incrementais, que resultam em
adaptabilidade e flexibilidade às atividades desenvolvidas.
O modelo
Agile otimiza processos e garante que aumente também a eficiência do negócio,
pois ele gera uma comunicação mais assertiva entre os times. Tudo isso, é
claro, com uma excelente adaptação e supervisão dos ciclos, afinal, é preciso
flexibilidade para mudar a qualquer momento.
Escolha a metodologia ágil ideal
para o seu negócio
Que tal
começar esse processo por meio de uma análise SWOT? Lembre-se que, para
garantir o êxito de uma metodologia ágil, você precisa de um ambiente favorável
e de equipes comprometidas com o negócio
Pela
análise SWOT, você identifica aspectos positivos (como oportunidades e forças)
e negativos (ameaças e fraquezas) da instituição para avaliar a necessidade de
implantação de uma nova cultura organizacional. Feito o dever de casa, é só
escolher a melhor metodologia ágil. Veja:
- Scrum: garante a criação de soluções inovadoras e agiliza os processos
operacionais e administrativos. Garante um bom aumento da produtividade e
assertividade no planejamento.
- Lean: tem impacto direto na redução de custos e na diminuição
da complexidade das atividades desenvolvidas, ou seja, melhora a produtividade
dos colaboradores, garante boas entregas e favorece o compartilhamento de
informações. É perfeito para eliminar desperdícios.
- Kanban: baseado em checklists, é uma das metodologias ágeis mais
fáceis de ser aplicada. Vai bem em qualquer tipo de projeto. Destaca-se por
oferecer uma visão do desenvolvimento do produto, pois é dividido em etapas de
evolução.
Eficiente, segue o seguinte roteiro:
- To Do: atividades que precisam ser
realizadas
- Doing: atividades que estão sendo
realizadas
- Done: atividades que já foram
finalizadas, avaliadas e aprovadas pela equipe.
- Smart: o caminho ideal para estruturar projetos bem realistas.
Segue os seguintes pilares:
- S (specific) – A meta deve ser bem específica
e objetiva
- M (measurable) – A meta precisa ser
mensurável, ou seja, deve ter
números exatos para provar a eficiência do processo
- A (attainable) – As metas desenhadas precisam
ser desafiadoras e de possível alcance para todos os times
- R (relevant) – Metas relevantes são
fundamentais para o resultado da organização ou processo
- T (time-related) – Determinação de um deadline
para a entrega do projeto, com o objetivo de estimular a equipe.
- Feature Driven-Development (FDD): dividida nas etapas
de planejamento e construção, essa metodologia é focada no desenvolvimento do
produto de acordo com as suas funcionalidades.
Aposte sem medo nas metodologias ágeis. Elas
garantem adaptabilidade (foco na entrega de valor para o cliente), colaboração
entre equipes (grupos multidisciplinares encontram soluções em um ambiente
colaborativo e motivador), comunicação assertiva (estabelece o diálogo e
favorece a troca de ideias), flexibilidade e produtividade (reduzindo
burocracias, há mais autonomia e os procedimentos ficam mais simplificados),
entre outras vantagens. O seu negócio vai conquistar voos cada vez mais altos!
Afinal, em tempos de intensa concorrência, ficar para trás não é nada
recomendado.